Kamu pernah dengar istilah Certificate of Eligibility (COE) tapi masih bingung fungsi dan cara urusnya? Kalau kamu punya mimpi kerja di Jepang khususnya lewat visa kerja atau visa Gijinkoku COE itu seperti “lampu hijau” awal supaya visa-mu bisa diproses lebih cepat dan legal.
Di artikel ini, kita bahas dari nol: apa itu COE, visa yang perlu COE, siapa yang mengurus, durasi & biaya, syarat tiap jenis visa, tingkat kesulitan & waktu proses, dan gimana LPK / program job matching bisa bantu kamu menghadapi proses COE. Plus cerita ringan biar nggak kering.
Apa itu Certificate of Eligibility (COE) dan Mengapa Penting
Certificate of Eligibility adalah dokumen dari Jepang (Imigrasi) yang menyatakan bahwa seseorang memenuhi syarat untuk status tinggal tertentu di Jepang misalnya untuk kerja, pelatihan, maupun visa Gijinkoku (keahlian khusus).
COE bukan visa. Tapi kalau sudah ada COE, aplikasi visa di kedutaan jadi lebih cepat dan lebih mulus karena imigrasi Jepang sudah “menyetujui” dulu kualifikasimu.
Misalnya kalau kamu melamar visa kerja, sekolah, atau magang (lebih dari 90 hari), biasanya diperlukan COE terlebih dahulu.
Visa Apa Saja yang Butuh COE
Beberapa jenis visa yang umumnya memerlukan COE antara lain:
- Visa kerja (Employment / Specified Skilled Worker)
- Visa Gijinkoku / Keahlian khusus (bila pekerja asing dengan keterampilan yang diakui Jepang)
- Visa magang / pelatihan jangka panjang
- Visa pelajar atau pendidikan (jika tinggalnya lebih dari 90 hari)
- Visa keluarga / reunifikasi (istri, anak tinggal lebih dari 90 hari)
Jadi kalau tujuan kamu ke Jepang lebih dari sekadar turis atau kunjungan singkat (< 90 hari), kemungkinan besar COE akan jadi salah satu syarat wajib.
Siapa yang Mengurus COE untuk Visa Kerja, Magang dan Gijinkoku
Kamu sendiri tidak langsung mengurus COE pengurusan COE dilakukan oleh penanggung / sponsor (proxy) di Jepang, seperti:
- Perusahaan Jepang tempat kamu akan bekerja
- LPK partner atau organisasi kerja sama yang mengundangmu
- Institusi pelatihan / lembaga pendidikan (untuk visa pendidikan)
- Relasi atau pihak resmi di Jepang
Proxy tersebut akan mengajukan permohonan COE di kantor imigrasi regional Jepang atas nama kamu.
Setelah COE diterbitkan, sponsor akan mengirimkan dokumen itu ke kamu (di Indonesia), lalu kamu gunakan untuk ajukan visa di kedutaan Jepang.
Berapa Lama Masa COE dan Biaya Pengurusan
Durasi COE / Masa berlaku
- Setelah diterbitkan, COE biasanya berlaku sekitar 3 bulan untuk melakukan aplikasi visa dan masuk ke Jepang.
- Jika kamu tidak melakukan pendaftaran visa / masuk ke Jepang dalam masa itu, COE bisa kedaluwarsa dan mesti diajukan ulang.
Waktu pengurusan
- Proses COE biasanya memakan waktu 1 sampai 3 bulan tergantung wilayah dan kelengkapan dokumen.
- Ada laporan bahwa dalam beberapa kasus bisa lebih cepat atau terlambat tergantung beban kerja imigrasi Jepang.
Biaya pengurusan
- Umumnya, tidak ada biaya resmi untuk mengajukan COE di pihak imigrasi Jepang.
- Namun, biaya bisa muncul dalam bentuk administrasi lokal, penerjemahan dokumen, atau jasa sponsor / lembaga yang membantu pengajuan (tergantung kebijakan sponsor / LPK).
Syarat Pengurusan COE untuk Tiap Jenis Visa
Setiap jenis status tinggal (kerja, magang, keahlian khusus, pendidikan) punya persyaratan COE yang sedikit berbeda. Tapi umumnya kamu harus menyiapkan:
- Formulir aplikasi COE sesuai jenis visa
- Fotokopi paspor & foto ukuran paspor
- Dokumen pendukung sesuai tujuan — kontrak kerja, surat penerimaan institusi, bukti kemampuan keuangan, riwayat pekerjaan, ijazah, dll.
- Sponsor di Jepang yang bertanggung jawab
- Dokumen pendukung sponsor — misalnya legalitas perusahaan Jepang, bukti keuangan, referensi perusahaan
Contoh syarat kerja: kontrak kerja, deskripsi pekerjaan, gaji, kualifikasi.
Untuk pelatihan / magang / keahlian khusus: bukti bahwa kamu punya keahlian / sertifikasi terkait.
Tingkat Kesulitan & Lama Waktu Pengurusan
COE tidak selalu berhasil. Beberapa tantangan yang sering muncul:
- Dokumen kurang lengkap atau tidak valid
- Sponsor di Jepang yang tidak memenuhi syarat
- Verifikasi latar belakang yang lama
- Penolakan jika kegiatan yang diajukan dianggap tidak masuk status tinggal yang diizinkan
Karena itu, pengurusan COE sering dianggap sulit oleh pemula, terutama jika mereka tidak punya bantuan sponsor, tidak tahu dokumen yang benar, atau terlambat memulai proses.
Waktu ideal adalah mengajukan COE jauh-jauh hari sebelum tanggal keberangkatan direncanakan.
Keuntungan Jika Ikut Program Job Matching & LPK dalam Pengurusan COE
Kalau kamu mengikuti program job matching atau ikut LPK partner (misalnya Gohan.ai LPK / Lembaga terkait), kamu punya banyak keuntungan dalam urusan COE:
- Sponsor & legal partner telah disiapkan LPK sudah bekerja sama dengan perusahaan Jepang dan bertindak sebagai sponsor COE.
- Panduan dokumen & check list persyaratan COE agar tidak keliru.
- Pendampingan & tracking proses dari menden, mensetsu, sampai pengurusan COE.
- Waktu lebih efisien karena LPK tahu alur dan regulasi COE / imigrasi Jepang.
Jadi, kalau kamu daftar melalui Gohan.ai / LPK partner yang sudah kolaborasi, pengurusan COE cenderung lebih mulus dibanding urus sendiri.
Kesimpulan
Jadi, buat kamu yang pengen ambil langkah besar kerja ke Jepang Certificate of Eligibility (COE) adalah salah satu batu pijakan paling penting.
- Tanpa COE, aplikasi visa kerja atau Gijinkoku kamu bisa tertunda atau ditolak.
- Prosesnya bisa 1–3 bulan, tapi jika salah dokumen atau sponsor tidak kuat, bisa lebih lama.
- Biaya COE resmi nihil, tapi potensi biaya tambahan bisa muncul dari penerjemahan atau layanan sponsor.
- Jika kamu ikut program LPK atau job matching melalui platform seperti Gohan.ai, keuntungan dalam pengurusan COE sangat besar dari sponsor otomatis, pendampingan, hingga tracking progres.
Kalau kamu sudah punya sertifikat bahasa Jepang dan profesi, ayo manfaatkan peluang ini! Daftar di Gohan.ai/jobs untuk mulai profilmu dan bersiap menghadapi proses COE + visa ke Jepang.
Baca juga: Lowongan Kerja Jepang: Fitur Baru Gohan.ai
